In veel logistieke organisaties sluipt het er langzaam in: processen groeien mee met de omzet, er worden mensen en systemen toegevoegd, maar niemand heeft écht de tijd om het totale plaatje opnieuw te bekijken. Het gevolg? Onnodige wachttijden, heen-en-weer lopen in het magazijn, discussies tussen afdelingen en een planning die elke dag weer brandjes aan het blussen is.
Precies daar kan een interim logistiek manager het verschil maken. Tijdelijk, maar met een blijvend effect op de efficiëntie van je operatie.
Een frisse blik van buiten
Als je zelf al jaren in dezelfde organisatie werkt, zie je bepaalde knelpunten niet meer. “Zo doen we het al jaren” is dan de norm. Een interim professional komt van buiten, kijkt met een frisse en onafhankelijke blik naar je magazijn, transport en planning en stelt de lastige vragen die intern soms niet meer gesteld worden.
Die externe blik zorgt ervoor dat:
- Verspilling in processen sneller zichtbaar wordt
- Onlogische looproutes en indelingen boven water komen
- Fouten in de keten (bijvoorbeeld tussen verkoop, planning en warehouse) duidelijk worden
- Er sneller beslissingen genomen worden, zonder interne politiek
Een goede interim manager combineert inhoudelijke logistieke kennis met verandermanagement. Dat is precies wat je nodig hebt als je efficiëntie structureel wilt verhogen.
Focus op de juiste KPI’s
Efficiënter werken begint bij duidelijkheid: wat wil je precies verbeteren? Veel organisaties sturen op tientallen KPI’s, maar niet alles is even relevant. Een interim manager brengt focus aan op de KPI’s die er echt toe doen, zoals:
- OTIF (On Time In Full) – lever je orders op tijd én compleet?
- Doorlooptijd – hoe lang duurt het van order tot uitlevering?
- Pick-accuracy – hoeveel fouten worden er gemaakt bij orderpicken?
- DIO (Days Inventory Outstanding) – hoe lang ligt je voorraad stil?
Door deze KPI’s te koppelen aan concrete verbeteracties, wordt efficiëntie tastbaar. Niet alleen in rapportages, maar ook op de werkvloer.
Snelle analyse, snelle impact
Een interim manager heeft geen lange inwerktijd nodig. Die is gewend om binnen enkele dagen de situatie te doorgronden en knelpunten in kaart te brengen. Denk aan:
- Analyse van looproutes en magazijnindeling
- Beoordeling van de inzet van mensen per dienst
- Slimmer gebruik van WMS/TMS/ERP-systemen
- Afstemming tussen sales, planning, inkoop en warehouse
Vaak zie je al binnen enkele weken de eerste effecten: minder loopkilometers per order, minder fouten, kortere wachttijden en meer rust in het team. Dat klinkt simpel, maar het vraagt om iemand die zowel de inhoud beheerst als durft door te pakken.
Verandering die blijft, ook als de interim weg is
Een risico bij tijdelijke inzet is dat verbeteringen weer wegsijpelen zodra iemand vertrekt. Een ervaren interim manager werkt daarom nooit alleen “op papier”, maar juist samen met jouw team. Denk aan:
- Teamleiders en voormannen betrekken bij procesverbetering
- Werkinstructies vereenvoudigen en vastleggen
- Medewerkers trainen in nieuwe werkwijzen
- Heldere afspraken maken over opvolging en borging
Zo wordt efficiëntie geen eenmalig project, maar onderdeel van de dagelijkse manier van werken.
Flexibel opschalen zonder lange verplichtingen
Nog een belangrijk voordeel: je haalt tijdelijk zware logistieke expertise in huis, zonder direct langdurige contracten of een langdurig wervingstraject. Handig als je:
- Voor een grote piekperiode staat
- Te maken hebt met een reorganisatie of systeemimplementatie
- Een vertrekkende manager moet opvangen
- Eerst resultaat wilt zien vóór je structureel iemand aanneemt
Door tijdelijk met een interim te werken, koop je tijd én kwaliteit. Je organisatie blijft doordraaien, terwijl er tegelijkertijd aan structurele verbeteringen wordt gewerkt.
Wanneer is een interim manager de juiste keuze?
Samengevat is de inzet van een interim vooral interessant als je:
- Weet dat er verbeterpotentieel is, maar niet de tijd of expertise hebt om het zelf te trekken
- Snel resultaat wilt zien in je KPI’s
- Iemand zoekt die zowel strategisch als operationeel meewerkt
- Verandering wilt die daadwerkelijk blijft hangen in de organisatie
Herken je dit in jouw bedrijf? Dan is het zinvol om te onderzoeken wat een interim voor jouw operatie kan betekenen. Een interim logistiek manager kan je helpen om sneller, slimmer en met minder fouten te werken – met meer grip op je processen en meer rust in je organisatie als resultaat.
