Een zieke werknemer kost een mkb-bedrijf gemiddeld zo'n 300 tot 400 euro per verzuimdag. Bij een medewerker met een modaal salaris ligt dat richting de 300 euro, bij hoger opgeleide functies loopt het op tot boven de 500 euro. Dat bedrag is fors hoger dan alleen het doorbetaalde loon, want daar komen vervanging, productieverlies en begeleiding bovenop.
Waar dat bedrag uit is opgebouwd
Het doorbetaalde loon is de meest zichtbare post. Bij ziekte betaal je als werkgever minimaal zeventig procent door, maar in veel cao's is dat honderd procent in het eerste jaar. Reken bij een bruto jaarsalaris van 45.000 euro op ongeveer 175 euro loonkosten per werkdag, inclusief werkgeverslasten.
Daarnaast lopen de vaste lasten door: werkplek, laptop, verzekeringen en pensioenpremie. Vervanging via een uitzendkracht of zzp'er kost al snel anderhalf keer het normale uurtarief. En er is verborgen tijd: collega's die werk overnemen, een leidinggevende die contact onderhoudt en de administratie rond de ziekmelding.
De kosten van de arbodienst
Bij langer verzuim komen de kosten van de bedrijfsarts en het re-integratietraject erbij. Een consult bij de bedrijfsarts kost doorgaans 150 tot 300 euro, en een volledig tweede spoor traject loopt op tot enkele duizenden euro's.
Kort verzuim versus lang verzuim
Een griepje van drie dagen is vervelend maar overzichtelijk. Het echte risico zit in langdurig verzuim. Als werkgever ben je verplicht twee jaar lang loon door te betalen, en in die periode kan één zieke medewerker een mkb-bedrijf tussen de 60.000 en 100.000 euro kosten.
Daar komt bij dat het UWV bij onvoldoende re-integratie-inspanningen een loonsanctie kan opleggen van maximaal een extra jaar loondoorbetaling. Dat is voor kleinere bedrijven vaak de duurste fout die te maken valt.
Waar de meeste winst te halen valt
Verzuim voorkomen is goedkoper dan verzuim begeleiden, maar de grootste besparing zit meestal in de eerste week. Bedrijven die binnen twee dagen contact opnemen met een zieke medewerker zien de verzuimduur meetbaar korter worden. Niet met controle, maar met een gesprek over wat wel lukt.
Andere praktische stappen: leg de verzuimprocedure schriftelijk vast, houd een verzuimdossier bij vanaf dag één en schakel de bedrijfsarts eerder in dan de wettelijke termijn van zes weken. Ook gedeeltelijke werkhervatting helpt, zowel voor de kosten als voor het herstel.
Verzekeren of niet
Een verzuimverzekering dekt een deel van de loondoorbetaling en kost afhankelijk van je sector en loonsom grofweg één tot drie procent van die loonsom per jaar. Voor bedrijven met minder dan tien medewerkers is dat vaak verstandig, omdat één langdurig zieke daar direct de liquiditeit raakt. Bij grotere teams kan eigen risico dragen goedkoper uitpakken.
Wat je moet meten
Houd je verzuimpercentage en je meldingsfrequentie bij. Het landelijke gemiddelde ligt de laatste jaren rond de vijf procent. Zit je daar structureel boven, dan is dat vrijwel altijd terug te voeren op werkdruk, leiderschap of fysieke belasting, en niet op toeval.
Kort samengevat: reken op 300 tot 400 euro per verzuimdag en op tienduizenden euro's bij langdurig verzuim. Snel contact, een goed dossier en tijdige inschakeling van de bedrijfsarts leveren daarbij de meeste besparing op.
