Doe je per kwartaal btw-aangifte, dan is de deadline voor het derde kwartaal van 2026 uiterlijk 31 oktober 2026. Op die datum moet zowel je aangifte binnen zijn als het bedrag op de rekening van de Belastingdienst staan. Die twee vallen samen, en juist dat wordt vaak vergeten.
Een maand na afloop van het kwartaal
De regel is simpel: je hebt tot en met de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal. Het derde kwartaal loopt van 1 juli tot en met 30 september, dus je hebt de hele maand oktober om aangifte te doen. Voor de andere kwartalen werkt het net zo: Q1 tot 30 april, Q2 tot 31 juli en Q4 tot 31 januari van het jaar erna.
Betaal je via een overboeking, houd dan rekening met de verwerkingstijd van je bank. Een betaling die je op 31 oktober aan het eind van de dag klaarzet, wordt mogelijk pas de eerstvolgende werkdag bijgeschreven. Zet het bedrag daarom een paar dagen eerder klaar.
Wat het kost als je te laat bent
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen te laat aangifte doen en te laat betalen. Voor een te late aangifte geldt een verzuimboete van enkele honderden euro's, waarbij je bij een eerste keer meestal eerst een verzuimmededeling krijgt. Voor te laat betalen komt daar een betaalverzuimboete bovenop van 3 procent van het verschuldigde bedrag, met een minimum en een maximum. Daarnaast loopt de invorderingsrente door zolang het bedrag openstaat.
Ook aangifte doen bij nul euro
Had je in het derde kwartaal geen omzet of kwam je per saldo op nul uit, dan moet je toch aangifte doen. Een nihilaangifte is in een paar minuten geregeld via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Sla je hem over, dan volgt gewoon een verzuimboete, ook al hoefde je niets te betalen.
Uitstel en teruggaaf
Uitstel voor de btw-aangifte krijg je niet zomaar; dit is een aangifte waar de Belastingdienst strak op stuurt. Kun je niet betalen, dien dan wel gewoon op tijd je aangifte in en vraag apart een betalingsregeling aan. Dat scheelt in ieder geval de boete voor de te late aangifte. Krijg je juist btw terug, bijvoorbeeld na een grote investering, dan is er alle reden om vroeg in oktober in te dienen: hoe eerder je aangifte binnen is, hoe eerder de teruggaaf op je rekening staat.
Tot slot
Zet 31 oktober 2026 in je agenda als harde deadline voor de btw over het derde kwartaal, en plan je betaling een paar dagen eerder in. Doe ook aangifte als je op nul uitkomt, dan blijf je van verzuimboetes af.
