Als zzp'er wil je aan het eind van de maand genoeg overhouden om comfortabel van te leven. Stel dat je mikt op 3.000 euro netto per maand: welk uurtarief moet je dan rekenen? Veel starters onderschatten dit flink, omdat ze vergeten hoeveel uren en kosten er tussen hun tarief en hun netto-inkomen zitten. Je rekent hier stap voor stap mee.
Waarom je niet al je uren kunt factureren
Een werkweek van 40 uur betekent niet dat je 40 uur kunt declareren. Je bent ook tijd kwijt aan acquisitie, administratie, offertes en scholing. Reken er als vuistregel op dat je ongeveer 60 tot 70 procent van je tijd daadwerkelijk factureerbaar is. Bij een volle week houd je dan zo'n 24 tot 28 declarabele uren over, oftewel rond de 110 declarabele uren per maand als je vakantie en ziekte meerekent.
De rekensom naar 3.000 euro netto
Om 3.000 euro netto per maand over te houden, heb je grofweg 4.000 tot 4.500 euro winst voor belasting nodig. Over die winst betaal je inkomstenbelasting, al drukken de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling dat bedrag. Daar bovenop komen je zakelijke kosten en een buffer voor je pensioen en arbeidsongeschiktheid.
Tel je dat op, dan moet je omzet eerder richting de 5.000 tot 5.500 euro per maand liggen. Deel je dat door die ongeveer 110 declarabele uren, dan kom je uit op een uurtarief van ruwweg 45 tot 50 euro als absolute ondergrens. In de praktijk rekenen veel zzp'ers hoger, tussen de 60 en 85 euro, juist om onzekere maanden, investeringen en verzekeringen op te vangen.
Kosten die je uurtarief omhoog duwen
Vergeet niet wat er allemaal van je omzet af gaat voordat er netto overblijft. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioenopbouw, je boekhouder, software, verzekeringen, werkruimte en apparatuur. Ook moet je zelf sparen voor vakantiedagen en periodes zonder opdrachten. Elk van deze posten verhoogt het tarief dat je nodig hebt om die 3.000 euro netto te halen.
Bepaal je eigen tarief
Gebruik deze cijfers als richtlijn, maar reken het na voor jouw situatie. Hoeveel uur werk je realistisch per week? Hoeveel daarvan is declarabel? En welke kosten heb je maandelijks? Vul die in, tel een buffer op van minstens 20 procent, en je hebt een tarief dat je inkomen echt dekt in plaats van er net onder te blijven.
Kort gezegd: voor 3.000 euro netto per maand in 2026 zit je uurtarief al snel rond de 60 euro of hoger, zodra je alle niet-declarabele uren, belasting en kosten meerekent. Reken liever iets ruimer dan te krap, zodat je ook de stille maanden goed doorkomt.
