In een bedrag van 1.500 euro inclusief 21 procent btw zit 260,33 euro btw. Het bedrag exclusief btw is dan 1.239,67 euro. Je komt hier niet op uit door 21 procent van 1.500 te nemen (315 euro), want de btw is berekend over het bedrag zonder btw en niet over het totaalbedrag.
De formule om btw terug te rekenen
Om het bedrag exclusief btw te vinden deel je het totaalbedrag door 1,21. Voor het lage tarief van 9 procent deel je door 1,09. Het verschil tussen het totaalbedrag en het bedrag exclusief btw is de btw zelf.
- 1.500 gedeeld door 1,21 is 1.239,67 euro excl. btw
- 1.500 min 1.239,67 is 260,33 euro btw
- Bij 9 procent: 1.500 gedeeld door 1,09 is 1.376,15 euro excl. btw en 123,85 euro btw
Handig voor de snelle berekening: bij 21 procent is de btw ongeveer 17,36 procent van het totaalbedrag (21 gedeeld door 121). Bij 9 procent is dat ongeveer 8,26 procent (9 gedeeld door 109).
Waar dit in de praktijk voor nodig is
Het terugrekenen komt vaak voor bij kassabonnen, bij inkoopfacturen van consumentenwinkels en bij prijzen die al inclusief btw zijn afgesproken. Als zzp'er of mkb'er moet je op je factuur zowel het bedrag exclusief btw, het btw-percentage als het btw-bedrag vermelden. Reken je het bedrag verkeerd terug, dan klopt je aangifte niet en loop je bij een controle risico op een correctie.
Zet daarnaast de ontvangen btw apart, want dat geld is niet van jou. Hoeveel je precies opzij zet, hangt af van meer dan de btw alleen. In het artikel over wat je als zzp'er opzij zet van een factuur lees je hoe je een factuurbedrag verdeelt over btw en belasting.
Een fout in het btw-tarief herstellen
Heb je een factuur uitgegeven met het verkeerde percentage? Dan kun je dat meestal rechtzetten met een creditnota en een nieuwe factuur. Hoe dat stap voor stap werkt, lees je in het artikel van Businessroute over een factuur met verkeerde btw corrigeren.
Nog twee rekenvoorbeelden
Stel dat een leverancier een bedrag van 2.420 euro inclusief btw in rekening brengt. Delen door 1,21 geeft precies 2.000 euro exclusief btw, dus 420 euro btw. Bij 250 euro inclusief btw is het bedrag exclusief btw 206,61 euro en de btw 43,39 euro.
Controleer altijd even of je uitkomst klopt door het bedrag exclusief btw weer met 1,21 te vermenigvuldigen. Komt dat uit op het oorspronkelijke totaal, dan zit je goed. Gebruik in je boekhouding bij voorkeur twee decimalen en rond pas af op het totaal, zodat verschillen niet optellen. Een rekenmachine of een spreadsheet met de formule totaal gedeeld door 1,21 bespaart je veel handwerk, zeker als je maandelijks tientallen bonnen verwerkt.
