Een werknemer die 32 uur per week werkt, bouwt in 2027 minimaal 128 wettelijke vakantieuren op. Dat is vier keer het aantal uren dat hij per week werkt: 4 maal 32 is 128. Bij een werkweek van vier dagen van acht uur komt dat neer op 16 vakantiedagen, bij vijf dagen van 6,4 uur op 20 dagen. Per maand bouwt hij ruim 10,7 uur op. Bovenwettelijke uren uit je cao of arbeidscontract komen daar nog bovenop.
De rekensom per contract
De wet bepaalt dat een werknemer recht heeft op vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week aan vakantie per jaar. Je rekent dus altijd in uren en niet in dagen. Zo komt een vierdaagse werkweek niet te kort: 4 dagen van 8 uur leveren 16 dagen op, evenveel als een voltijdwerknemer met een gelijk deel aan weken vakantie.
- 40 uur per week: 160 uur per jaar
- 36 uur per week: 144 uur per jaar
- 32 uur per week: 128 uur per jaar
- 24 uur per week: 96 uur per jaar
Begint een werknemer halverwege het jaar, dan bouwt hij naar rato op. Voor 32 uur is dat 10,67 uur per maand, dus bij een indiensttreding per 1 april 2027 is het wettelijke recht over dat jaar negen maanden, ongeveer 96 uur.
Wettelijk en bovenwettelijk
Veel werkgevers geven meer dan het wettelijke minimum. Biedt je cao 200 uur voor een voltijdcontract van 40 uur, dan krijgt een werknemer van 32 uur naar evenredigheid 160 uur. Dat zijn 128 wettelijke uren en 32 bovenwettelijke uren. Het verschil is belangrijk, omdat de wettelijke uren strengere regels hebben dan de rest.
Wettelijke vakantieuren vervallen zes maanden na het einde van het jaar waarin ze zijn opgebouwd, tenzij de werknemer redelijkerwijs geen kans had om ze op te nemen en de werkgever hem niet op tijd heeft gewezen op het verval. Bovenwettelijke uren vervallen pas na vijf jaar. Leg daarom in je verlofadministratie vast welke uren wettelijk zijn en welke bovenwettelijk.
Wat doe je als een collega met verlof is?
Bij een team van tien medewerkers met elk 128 uur loopt je totale verlofbudget op tot 1.280 uur per jaar. Dat is bijna 32 volledige werkweken. Plan de grote vakantieperiodes daarom vroeg in, zodat je weet wanneer er te weinig mensen zijn. Een tijdelijke piek vang je soms het beste op met een inhuurkracht, en daarbij zijn goede afspraken met freelancers essentieel voor een soepele overdracht.
Daarnaast bestaan er andere verlofvormen die niet van de vakantie-uren afgaan. Een voorbeeld is geboorteverlof bij 32 uur per week, waarbij het aantal uren eveneens afhangt van de contractomvang.
Zo houd je het overzicht
Controleer elk kwartaal het saldo per medewerker, en let in het bijzonder op wie veel resterende wettelijke uren heeft uit het jaar ervoor, want die kunnen op 1 juli vervallen. Stuur daar tijdig een herinnering over. Wijzigt een medewerker zijn werkweek van 32 naar 36 uur, bereken dan de opbouw per periode, met 10,67 uur per maand tot de wijzigingsdatum en 12 uur per maand daarna. Zo voorkom je discussies bij een uitdiensttreding en klopt je verlofadministratie met de loonstroken.
