Als zzp'er wil je gebruikmaken van aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, maar daarvoor geldt een belangrijke voorwaarde: het urencriterium. Je moet in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteden. Maar wat betekent dat getal nu echt op weekbasis, en welke uren tellen mee? Hier lees je hoe het zit in 2026.
Wat is het urencriterium precies?
Het urencriterium houdt in dat je per kalenderjaar ten minste 1.225 uur werkt voor je eigen onderneming. Haal je die grens, dan kom je in aanmerking voor onder meer de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Het maakt voor de 1.225 uur niet uit of je daarnaast nog een baan in loondienst hebt, al kan dat wel meewegen bij de vraag of je meer dan de helft van je werkbare tijd aan je bedrijf besteedt.
1.225 uur omgerekend naar weken
Het getal klinkt groot, maar valt mee als je het verdeelt. Werk je het hele jaar door, dan kom je met ongeveer 24 uur per week al boven de 1.225 uur uit: 24 uur maal 52 weken is 1.248 uur. Houd je een paar weken vakantie aan, bijvoorbeeld 48 werkbare weken, dan heb je ongeveer 26 uur per week nodig. Begin je halverwege het jaar, dan moet je die 1.225 uur in de resterende maanden halen, wat de weekdruk flink opvoert.
Welke uren tellen mee?
Niet alleen je declarabele uren tellen. Ook indirecte uren horen erbij, zoals tijd voor je administratie, het maken van offertes, acquisitie, je website bijhouden, reistijd naar klanten en bij- en nascholing. Juist die uren worden vaak vergeten, terwijl ze samen flink kunnen oplopen. Het is daarom verstandig om al je werk bij te houden, niet alleen de uren die je factureert.
Houd je uren goed bij
De Belastingdienst kan vragen om aannemelijk te maken dat je de 1.225 uur hebt gehaald. Een sluitende urenregistratie is dan goud waard. Noteer per dag wat je doet en hoeveel tijd het kost, bijvoorbeeld in een simpel spreadsheet of een uren-app. Zo voorkom je dat je achteraf moet schatten en loop je de aftrekposten niet mis door een gebrek aan bewijs.
Tot slot
Het urencriterium van 1.225 uur komt neer op zo'n 24 tot 26 uur per week over een heel jaar, inclusief al je indirecte uren. Begin op tijd met registreren en tel alles mee wat met je onderneming te maken heeft. Twijfel je over je eigen situatie, overleg dan met je boekhouder, want de aftrekposten kunnen je flink schelen.
