Je stuurt een factuur van 5.000 euro en vraagt je af hoeveel btw je daarover aan de Belastingdienst moet afdragen. Het antwoord hangt af van één ding: is dat bedrag exclusief of inclusief btw? Bij 5.000 euro exclusief btw draag je 1.050 euro af. Bij 5.000 euro inclusief btw zit er 867,77 euro aan btw in. Hieronder lees je hoe je dat snel zelf uitrekent.
5.000 euro exclusief btw
Werk je met bedragen exclusief btw, dan tel je de btw er bovenop. Bij het hoge tarief van 21 procent reken je: 5.000 euro keer 21 procent is 1.050 euro. Je factuurbedrag wordt dan 5.000 plus 1.050, samen 6.050 euro inclusief btw. Die 1.050 euro is niet van jou: je int het namens de Belastingdienst en draagt het bij je aangifte weer af.
5.000 euro inclusief btw
Staat er 5.000 euro als totaalbedrag inclusief btw, dan moet je de btw eruit halen. Dat doe je niet door simpelweg 21 procent te nemen, maar met de formule bedrag gedeeld door 121 keer 21. Dus: 5.000 gedeeld door 121 is 41,32, keer 21 is 867,77 euro btw. Het bedrag exclusief btw is dan 4.132,23 euro. Veel ondernemers maken hier de fout om 21 procent van 5.000 te nemen; dan reken je jezelf te rijk.
Wat je echt afdraagt
De btw die je in rekening brengt, draag je niet volledig af. Je mag namelijk de btw die je zelf over zakelijke kosten hebt betaald, de voorbelasting, ervan aftrekken. Heb je in hetzelfde kwartaal voor bijvoorbeeld 300 euro aan btw op inkopen betaald, dan draag je bij die factuur van 5.000 euro exclusief btw netto 1.050 min 300, dus 750 euro af. Dat verrekenen gebeurt automatisch in je kwartaalaangifte.
Let op het juiste tarief
Niet alles valt onder 21 procent. Voor onder meer voeding, boeken, medicijnen en personenvervoer geldt het lage tarief van 9 procent. Lever je zulke diensten of producten, reken dan met 9 in plaats van 21 in de formules hierboven. Twijfel je onder welk tarief jouw dienst valt, controleer dat dan even bij de Belastingdienst voordat je de factuur verstuurt.
Samengevat: 5.000 euro exclusief btw betekent 1.050 euro afdragen, 5.000 euro inclusief btw betekent 867,77 euro. Houd dat verschil scherp, want het scheelt bijna 200 euro in je aangifte.
