Wat is btw verlegd?
Btw verlegd is een term die je op facturen kunt tegenkomen, vooral bij zakelijke transacties tussen bedrijven in Nederland of binnen de Europese Unie. Het betekent dat de btw-verplichting wordt verschoven van de leverancier naar de afnemer. In plaats van dat de leverancier de btw rekent en afdraagt aan de belastingdienst, moet de afnemer de btw aangeven in de btw-aangifte.
Wanneer gebruik je btw verlegd?
Er zijn een aantal situaties waarin je btw verlegt moet gebruiken. Binnen Nederland geldt dit bijvoorbeeld voor onderaanneming in de bouw of bij levering van bepaalde goederen zoals mobiele telefoons of chips boven een bepaalde waarde. In Europese context geldt btw verlegd bij de levering van goederen of diensten aan een btw-plichtige ondernemer in een ander EU-land. In dit geval verleg je de btw omdat je als leverancier geen btw hoeft te rekenen, maar de afnemer wel verplicht is deze op te geven.
Voorbeeld binnen Nederland
Stel, een aannemer schakelt een onderaannemer in voor bouwwerkzaamheden. De onderaannemer factureert de aannemer zonder btw, met de vermelding 'btw verlegd'. De aannemer verwerkt vervolgens de btw in zijn eigen aangifte.
Voorbeeld binnen de EU
Een Nederlandse ondernemer levert softwarediensten aan een bedrijf in Duitsland. Op de factuur komt dan geen btw te staan, maar de tekst 'btw verlegd'. Het Duitse bedrijf moet in dit geval de btw aangeven volgens de Duitse regels.
Hoe verwerk je een verlegde btw-factuur?
Als je een factuur ontvangt met 'btw verlegd', ben jij als afnemer verantwoordelijk voor de btw-aangifte. Je moet het btw-bedrag berekenen en opnemen bij zowel je af te dragen als je voorbelasting in je btw-aangifte. Let op: dit geldt alleen als je recht hebt op aftrek van voorbelasting. Anders draag je de btw wel af, maar kan je geen teruggaaf claimen.
Wat moet er op een verlegde factuur staan?
Op een factuur waarbij de btw verlegd wordt, zijn specifieke eisen. Zo moet duidelijk de vermelding 'btw verlegd' of 'reverse charge' op de factuur staan. Daarnaast moeten de gegevens van zowel de leverancier als de afnemer, inclusief btw-nummers, correct zijn. Het is dus belangrijk om te controleren of je alle juiste informatie vermeldt of ontvangt.
Waarom is btw verlegd belangrijk voor ondernemers?
Btw verleggen voorkomt foutieve btw-betalingen en vermindert de kans op btw-fraude. Voor ondernemers betekent het daarnaast ook administratieve verplichtingen, want je moet nauwkeurig bijhouden wanneer je btw verlegde facturen verstuurt of ontvangt. Het is daarom aan te raden om goede boekhoudsoftware te gebruiken die deze regeling ondersteunt.
Veelgemaakte fouten bij btw verlegd
Een veelvoorkomende fout is het rekenen van btw op een factuur die btw verlegd moet zijn. Dit kan leiden tot vervelende naheffingen of boetes van de Belastingdienst. Ook komt het voor dat ondernemers vergeten de btw correct aan te geven in de aangifte. Zorg er daarom voor dat je goed weet wanneer verlegde btw van toepassing is en noteer dit altijd duidelijk op je factuur.
