Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer, voluit een belasting over de toegevoegde waarde-nummer, is een uniek identificatienummer dat aan een onderneming wordt toegekend door de Belastingdienst. Met dit nummer kunnen bedrijven hun btw-aangifte doen en facturen opstellen die voldoen aan de wettelijke eisen. Het wordt ook gebruikt om commerciële transacties binnen de EU te identificeren, vooral als het gaat om handel tussen bedrijven.
Waarom is een btw-nummer belangrijk voor ondernemers?
Voor bedrijven in Nederland is het btw-nummer essentieel voor belastingtechnische doeleinden. Je bewaart het nummer op je facturen, communicatie met leveranciers en in je administratie. Zonder dit nummer riskeer je boetes en loop je het risico dat zakelijke kosten niet aftrekbaar zijn. Bovendien verwachten klanten en partners dat je dit nummer transparant communiceert. In internationale transacties is het zelfs verplicht om btw-nummers van beide partijen te vermelden om in aanmerking te komen voor btw-vrijstellingen.
Waar vind je het btw-nummer van een ander bedrijf?
Gebruik de website van de Kamer van Koophandel
Voor bedrijven in Nederland is de beste plek om te starten de Kamer van Koophandel (KvK). Op de KvK-website kun je zoeken op bedrijfsnaam en vervolgens de bedrijfspagina inzien. Hoewel het btw-nummer sinds de AVG niet standaard openbaar is, kun je het nummer opvragen bij het bedrijf zelf via hun website, facturen of offertes.
Controleer via het VIES-systeem van de EU
Voor internationale bedrijven binnen de Europese Unie kun je het btw-nummer controleren via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Dit is vooral nuttig als je zakendoet met leveranciers of klanten in andere EU-landen. Je toetst het btw-nummer in en je ziet direct of het nummer geldig is en bij welk bedrijf het hoort.
Hoe controleer je of een btw-nummer geldig is?
Een ongeldig btw-nummer kan leiden tot problemen met de Belastingdienst, vooral bij internationale transacties. Het VIES-systeem is de meest betrouwbare manier om dit te controleren. Daarnaast kun je binnen Nederland het nummer vergelijken met het btw-identificatienummer dat je op een factuur ontvangt van een leverancier. Zorg ervoor dat het nummer klopt en dat de bedrijfsgegevens overeenkomen met wat je hebt verwacht.
Wat als je geen btw-nummer van een bedrijf kunt vinden?
Als het btw-nummer van een bedrijf nergens terug te vinden is, raden we aan om direct contact op te nemen met het bedrijf. Vraag het nummer op en bewaar de communicatie als bewijs. Bedenk dat sommige kleine ondernemers vrijgesteld zijn van btw en in dat geval geen btw-nummer hoeven te vermelden. Controleer dus altijd bij twijfel de voorwaarden en stel vragen om misverstanden te voorkomen. Zeker bij grote zakelijke transacties is zekerheid over de juistheid van het btw-nummer noodzakelijk.
