De kwaliteit van Microsoft Copilot hangt sterk samen met de kwaliteit van de prompts. Een prompt is eigenlijk de vraag of opdracht die je geeft aan Copilot voor het verkrijgen van een antwoord. Hoe duidelijker jouw omschrijving is, hoe beter het antwoord wordt. Veel mensen gebruiken Copilot meer als zoekmachine en typen vragen in zoals zij dit ook in Google zouden doen. Toch is Copilot geen zoekmachine en de AI-tool werkt echt anders. Daarom is het belangrijk om goede prompts te leren schrijven. Ik geef je een aantal punten om mee aan de slag te gaan voor als jij betere prompts wilt schrijven voor Microsoft Copilot.
Geef duidelijk aan wat je wilt
Het eerste belangrijke punt is vooral: geef duidelijk aan wat je wilt. Begin je prompt altijd met het doel. Wil je dat Copilot een samenvatting maakt of een tekst schrijft? Wil je dat de AI-tool een idee uitwerkt, een e-mail verbetert of een Excel-formule uitlegt? Geef duidelijk aan wat het doel is, zodat Copilot weet wat er verwacht wordt. “Schrijf een e-mail” is te algemeen. “Schrijf een vriendelijke e-mail aan een klant waarin ik uitleg waarom de afspraak moet worden verplaatst naar volgende week maandag” zorgt voor een veel beter resultaat.
Geef voldoende context mee
Copilot is geen echte collega die vanzelf dingen begrijpt. Wil je iets van Copilot, dan moet je dit uitleggen. Context maakt dus een heel groot verschil. Vertel de AI-tool voor wie het bedoeld is, wat de situatie is en welke informatie hierbij belangrijk is. Stel dat je een PowerePoint-presentatie wilt maken. Geef dan aan wat het onderwerp is, wie de doelgroep is, welke boodschap overgebracht moet worden en hoeveel slides je wilt. Zonder context krijg je algemene antwoorden, terwijl je een veel bruikbaarder resultaat krijgt als je context meegeeft aan Copilot.
Maak duidelijk welke toon je wilt
Copilot kan teksten voor je schrijven. De tool doet dit in een toon die de tool passend vindt als je hier zelf geen richting aan geeft. Je kunt een tekst op veel manieren schrijven. Denk aan vriendelijk, formeel, luchtig, zakelijk of overtuigend. De kans dat Copilot zelf de juiste toon kies is klein. Geef daarom altijd aan welke toon je zoekt. Dit voorkomt dat je achteraf de hele toon van de tekst aan moet passen.
Vraag om een specifiek format
Soms heb je een tekst of een opsomming nodig, terwijl je in andere gevallen een stappenplan of tabel wilt hebben. Er zijn veel formats mogelijk. Geeft daarom altijd aan Copilot aan welk format je verwacht. Copilot kan je beter helpen als duidelijk is welk format gebruikt moet worden.
Blijf doorvragen als dat nodig is
Je krijgt niet altijd in één keer wat je nodig hebt. De eerste output is zelden perfect. Het is aan jou om door te vragen en bij te sturen. Vraag om een andere toon, om meer voorbeelden of juist een beknoptere versie. Je kunt samen met Copilot naar een beter resultaat toewerken.
Leer beter prompten voor Copilot
Goed prompten is echt de basis van goed gebruik van Copilot. Een Microsoft Copilot training is een mooie stap om het prompten onder de knie te krijgen. Wil je vervolgens het prompten ook effectief toepassen binnen Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint? Dan is het aan te raden om ook een Microsoft 365 Copilot training te volgen. Je weet dan altijd precies welke prompts de beste resultaten opleveren.
