Wat is de CSRD en waarom raakt het ook het MKB
De Corporate Sustainability Reporting Directive, vaak afgekort als CSRD, is Europese regelgeving die bedrijven verplicht uitgebreider én betrouwbaarder te rapporteren over duurzaamheid. Denk daarbij aan onderwerpen als klimaat, energieverbruik, mensenrechten, arbeidsomstandigheden en bestuur. Waar duurzaamheid vroeger vooral een marketingthema was, wordt het nu een volwaardig onderdeel van de jaarverslaggeving.
Veel ondernemers in het MKB denken dat de CSRD alleen geldt voor grote beursgenoteerde bedrijven. Formeel vallen de meeste MKB-bedrijven inderdaad niet direct onder de rapportageplicht. Toch krijgt het MKB er vrijwel zeker mee te maken, omdat grote klanten, banken en investeerders de informatie die zij zelf moeten rapporteren steeds vaker bij hun toeleveranciers en ketenpartners ophalen. Daardoor wordt de druk op MKB-ondernemingen om betrouwbare duurzaamheidsdata aan te leveren snel groter.
Dubbele materialiteit en ketenverantwoordelijkheid
Een belangrijk uitgangspunt van de CSRD is het principe van dubbele materialiteit. Bedrijven moeten rapporteren over hoe duurzaamheidskwesties invloed hebben op hun resultaten, maar ook over welke impact zij zelf hebben op mens en milieu. Daar hoort ketenverantwoordelijkheid bij: niet alleen kijken naar je eigen pand of kantoor, maar ook naar inkoop, logistiek, uitbesteding en het gebruik van jouw producten of diensten. Juist daar komt het MKB in beeld als onmisbare schakel in de waardeketen.
Welke informatie hebben grotere klanten straks van je nodig
Als MKB-bedrijf zul je steeds vaker vragenlijsten en verzoeken om onderbouwing ontvangen. Grote klanten hebben duurzaamheidsdata nodig die controleerbaar en consistent zijn. Zij willen weten hoe jouw organisatie scoort op thema’s als energieverbruik, emissies, veiligheid, diversiteit en maatschappelijke impact. Hoe beter jij die informatie beschikbaar hebt, hoe aantrekkelijker je wordt als leverancier.
Voorbeelden van gevraagde duurzaamheidsdata
In de praktijk gaat het om vrij concrete zaken. Klanten kunnen vragen naar je energieverbruik per locatie, je mobiliteitsbeleid, het aandeel groene stroom, eventuele certificeringen, beleid rond veiligheid op de werkvloer en feiten over verzuim en verloop. Ook kunnen ze willen weten welke milieueisen je stelt aan je eigen leveranciers en hoe je omgaat met privacy en databeveiliging. Het gaat dus niet alleen om milieu, maar ook om sociale en bestuurlijke onderwerpen.
Hoe bereid je jouw MKB stap voor stap voor op de CSRD
Voorbereiden op de CSRD begint met weten waar je nu staat. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn, als je het gestructureerd aanpakt en klein begint. Door stapsgewijs te werk te gaan voorkom je dat duurzaamheid een los project wordt. In plaats daarvan bouw je het uit tot een vast onderdeel van hoe je je bedrijf stuurt en rapporteert.
Inventariseer, prioriteer en borg in je organisatie
Begin met een inventarisatie van welke duurzaamheidsinformatie je nu al hebt en wat er ontbreekt. Denk aan energie- en verbruiksgegevens, HR-gegevens, contracten met leveranciers en bestaande certificeringen. Bepaal daarna welke thema’s voor jouw bedrijf en klanten echt belangrijk zijn en richt daar eerst je aandacht op. Leg vast wie binnen je organisatie verantwoordelijk is voor het verzamelen en controleren van de gegevens en hoe vaak je die actualiseert. Door processen vast te leggen in bijvoorbeeld een handboek of intern protocol zorg je dat rapportage niet afhankelijk is van één persoon.
Maak duurzaamheidsdata een vast onderdeel van je bedrijfsvoering
Uiteindelijk draait voorbereiding op de CSRD voor het MKB om structuur en continuïteit. Kies enkele duidelijke indicatoren die passen bij jouw sector, meet die consequent en leg de resultaten vast. Communiceer erover met je team, zodat iedereen begrijpt waarom je deze gegevens verzamelt en hoe dat bijdraagt aan het behouden en winnen van klanten. Zo ben je niet alleen beter voorbereid op vragen vanuit grote afnemers en financiers, maar vergroot je ook de waarde en transparantie van je eigen onderneming.
