Wachten op betaling is voor veel ondernemers een bron van frustratie. Maar hoe lang mag een klant er eigenlijk over doen? In Nederland gelden hiervoor duidelijke wettelijke regels. Spreek je niets af, dan geldt in 2026 een standaard betaaltermijn van 30 dagen. Hieronder lees je precies welke termijnen er zijn en wat je kunt doen als een factuur te laat wordt betaald.
De standaardtermijn van 30 dagen
Heb je met je klant geen betaaltermijn afgesproken, dan moet de factuur binnen 30 dagen worden voldaan. Die termijn begint te lopen op de dag nadat de klant de factuur heeft ontvangen, of nadat de dienst of levering is geleverd. Het is dus verstandig om altijd een duidelijke termijn op je factuur te vermelden, zodat er geen discussie ontstaat.
Maximale termijnen tussen bedrijven
Tussen bedrijven mag je een langere termijn afspreken, maar daar zit een grens aan. Een betaaltermijn van maximaal 60 dagen is toegestaan. Langer dan 60 dagen mag alleen als dit aantoonbaar niet nadelig is voor de schuldeiser, en dat is in de praktijk lastig hard te maken. Spreek je toch iets langers af zonder goede onderbouwing, dan geldt automatisch de termijn van 30 dagen.
Grote bedrijven en het mkb
Sinds 1 juli 2022 geldt een belangrijke uitzondering: grote ondernemingen mogen aan kleine en middelgrote leveranciers een betaaltermijn van maximaal 30 dagen opleggen. Een grootbedrijf dat een mkb'er 60 dagen laat wachten, handelt dus in strijd met de wet. De te lang gehanteerde termijn wordt dan teruggebracht naar 30 dagen.
Wat als de klant te laat betaalt
Wordt er na het verstrijken van de termijn niet betaald, dan is je klant automatisch in verzuim. Je mag dan wettelijke handelsrente in rekening brengen, die in 2026 een stuk hoger ligt dan gewone rente. Daarnaast mag je incassokosten doorberekenen. Stuur eerst een vriendelijke herinnering, daarna een formele aanmaning waarin je een laatste termijn noemt.
Zo voorkom je late betalingen
Factureer snel en duidelijk, vermeld altijd de betaaltermijn en je rekeningnummer, en stuur de factuur digitaal. Voor grotere opdrachten kun je werken met een aanbetaling of betaling in termijnen. Een kort belletje na het verstrijken van de termijn werkt vaak beter dan weer een mail.
Houd dus de termijn van 30 dagen als uitgangspunt aan, de grens van 60 dagen tussen bedrijven, en de bescherming van het mkb tegen grote afnemers. Met heldere afspraken en tijdig opvolgen houd je je cashflow in 2026 gezond.
